Sie benötigen für alle Zugänge (Windows, Unix, VPN etc) nur einen Benutzernamen und Passwort ("single-sign-on"). Ausnahme: E-Mail und Lehrkräftebereich auf dem Webserver. Sie haben auf allen Rechnern (auch ihrem eigenen mobilen Gerät oder Heimrechner unter VPN) ihre Laufwerke zur Verfügung (H: bzw HomeDir, X: bzw. eXchange, etc.) und immer denselben von ihnen veränderbaren Schreibtisch zur Verfügung (roaming profile).  

Jeder "Fotokopierer" ist ein Multifunktionsgerät: Scanner, Kopierer und Drucker. Sie können an diesen Geräten ohne Kosten mit ihrem Ausweis direkt Dokumente digital (als PDF, TIFF oder JPEG) auf ihr H:-Laufwerk kopieren (Farbkopien  nur in der Mediothek) und am Computer weiterbearbeiten (Texterkennung, Bildbearbeitung, Archivierung). Vom Computer können Sie die Multifunktionsgeräte als Drucker ansprechen und die Druckjobs mit ihre Ausweis auslösen.